不得不推荐的 EverNote 1.5 版
收藏此页到365Key常读我博客的朋友们一定知道我比较喜欢使用各种笔记管理软件,只要在博客南开的首页搜索 "笔记管理",不难找到一大堆关于笔记管理软件的文章。不过您也许会觉得那么多软件看都看不过来,究竟该用哪一款呢?在几个月以前我还不能回答这个问题,但今天我可以负责任地向您推荐,在 Windows 平台下,EverNote 1.5 绝对能够满足您的需要。
如果您对笔记管理软件还不很了解的话,不妨读一读我过去的文章 我眼中理想的个人笔记管理软件。总起来说,笔记管理软件的主要作用就是,当你有好的想法、突然发现而当前没时间通读的文档或是其它一些希望收藏的资料时,就把这些信息存入笔记管理软件的资料库中,等时间充裕或有查阅资料需求时再迅速将它们查找出来。当然因为资料库中很可能存储着个人隐私信息,最好能有一定的加密措施以防信息泄露。为了达到这个目的我曾 使用过很多笔记管理软件,而现在看来只有 EverNote 1.5 充分满足了这些需求。下面我就对其做一番简单介绍。
EverNote 和一般多文档程序不同,它不是用多个子窗口显示不同笔记,而是把所有笔记组织为一个长长的纸带,并按照录入时间的先后顺序将它们排列起来。所有只要拖动滚动条,就可以浏览所有笔记。而因为所有笔记都存放在一条纸带上,也不需要为了添加一条新笔记而创建新文件,只要在纸带最底端的空白笔记中填写新内容即可。在 1.5 版中,EverNote 安装程序会为 Internet Explore 和 Firefox 安装网页摘录插件,有了这些插件,浏览网页时只要点击一下鼠标就可以将选中的网页存入 EverNote 资料库。如此添加的笔记在保持原有网页布局的同时,还会保留来源网页的地址,以便回到原始站点查阅。(当然也可以从其它程序中拷贝粘贴或拖拽内容到 EverNote,且内容并不仅限于文本或图片!)
如果嫌编辑区太小的话,可以点击扩大编辑区按钮,就得到一个占满全屏的编辑窗口,这样就可以消除屏幕上其它内容的干扰,专心撰写笔记内容。

有些人也许会担心,这么多内容都存在一个资料库里面,数据会不会太混乱呢?如果数据丢失岂不郁闷?对于前一个问题,大可不必担心,因为 EverNote 提供了一种分类筛选机制,可以按照笔记属性或文本内容对所有笔记进行过滤。只要点击预先定义好的分类标签,纸带上不相关的笔记就会被隐藏起来。如果同一分类中的笔记仍然过多,还可以利用系统提供的增量搜索工具进行进一步筛选。
对于防止数据丢失问题,除了可以将笔记数据备份为标准的 XML 格式外,EverNote 1.5 专门提供了一个数据库同步功能,可以在硬盘分区,优盘和网络存储器上建立一个用于同步的资料库。每次打开 EverNote 时程序都将监测可用的同步资料库,如果找到就每隔一段时间自动同步一次,免除了用户手工备份笔记数据的麻烦。另外 EverNote 的每一个笔记条目都会自动保存笔记修改历史,如果一个笔记被多次编辑过,每一次编辑前的内容都将作为历史笔记保存。备份、同步和修改历史三种策略并行应该可以保证笔记资料的安全了吧。
最后,如果担心笔记中的隐私数据被别人查看,可以给笔记资料库添加密码,不过这个密码保护不算很强,没有真正对笔记内容加密,只是不能用 EverNote 打开而已 -__-||。然而有个形式上的密码就能骗过很多菜鸟,嗯嗯……
最后的最后,如果觉得我的介绍太浅显的话,可以参考这篇纯学术的,里面甚至论证了 如何用 EverNote 辅助博士论文写作……各位走好,不远送了…… :P
参考阅读:EverNote - How-To
特别说明中文输入的问题:我曾在 EverNote 的官方论坛上看到过关于中文输入的讨论,有个办法可以解决,就是创建新 Note 的时候按住 Ctrl 键点 [Note Type] 这个按钮,这样会出现一个隐藏的 RichText Note 类型,这种 RTF 格式的笔记 是完全支持中文输入的。 我为此专门创建了一个 "中文输入" 分类,并将一个专用于输入中文的 RichText Note 分配给这个分类。每当需要输入中文时我就点击那个分类标签,将中文输入进去,再将写好的内容全选并拖拽到空白的 Note 中(总会有一个空白 Note 位于 Note 列表最下方)。修改的时候也用相同的办法,虽然麻烦一些,但已经不必担心中文输入的问题了。搜索中文的时候也有技巧,就是在搜索框中先输入一个半角的单引号 ' 再输中文关键词,这样就能正确搜索中文。


12/05,2006, at 09:04
似乎还是无法接受中文输入?! 你是如何解决的啊?!
12/05,2006, at 10:10
我在 EverNote 的官方主页上看到过中文输入的问题,有个办法可以解决,就是创建新 Note 的时候按住 Ctrl 键点 [Note Type] 这个按钮,就会出现一个隐藏的 RichText Note 类型,这种类型的 Note 是完全支持中文输入的。
以后你可以专门用一个 RichText Note 写中文,再将写好的中文全选并拖拽到空白的 Note 区域(总会有一个空白 Note 位于 Note 列表最下方)。修改的时候也用相同的办法,虽然麻烦了些,但完全不必担心中文输入的问题了。 8-)
12/11,2006, at 21:23
问一下,你在evernote里面存了多少条摘录了?我存了大概才不到一百条,使用的时候非常耗cpu,特别是上下滚动的时候
12/12,2006, at 10:19
:o 我已经存了 400 多条了,很多是网页上抓下来的内容,没觉得很慢啊,我的机器是 P4 的,512M 内存
01/04,2007, at 11:57
搜索中文还是有问题:加了单引号之后只能搜到html格式的note,搜不到RTF格式的。不过我的Evernote是1.5.0.204版,而不是1.5.0.207。不知道是不是这个原因?
01/04,2007, at 14:25
:o 我的evernote每个版本都是可以搜索中文的,不论是 rtf 还是 html,但是的确会有“漏网”的,本来那个软件就不是专为中文用户设计的啊。
02/26,2007, at 23:45
o.o 真是好用的軟體!! 先感激你的分享和詳細的教學! 不過發現RTF格式雖然支援了中文輸入,但是原先拉入檔案,會顯示icon及位置功能會無法使用!!圖片亦然~ =( 請問您有相同的情況嗎?
02/26,2007, at 23:58
:^) 毕竟不是专为中国人设计的软件,没办法啊,rtf笔记确实存在诸多问题,从官方论坛上看这似乎是软件设计上的固有缺陷。我目前只是用 evernote 存储一些短小的文字笔记或网摘,长篇的图文用另外的软件整理,比如 firefox 的 scrapbook。
以我目前的经验看,一个软件解决全部信息管理问题的想法还是不大现实,以后或许会出现更好的软件吧。
05/03,2007, at 18:49
找到同样费尽心思寻找笔记软件的人了呵 这个软件目前我用的2.0版, 在其核心功能Category上发现一个问题, 我可以很容易批量将10个Note分配到一个category, 但却不容易批量撤销目录归属, 必须一个一个点属性, 取消打勾, 然后再确定 就由于这个太过麻烦, 所以目前搁置状态中
05/03,2007, at 20:05
:-D 不一定要撤销归属啊。如果笔记少,一个个点也不麻烦;如果笔记特别多,重要的是如何快速找到它们,而不是给它们都打上准确的标记。一个笔记上多打几个标记不会成大问题的。
05/03,2007, at 21:16
So就是没有解决办法啊 =( 我通常是通过一个目录来寻找, 比如点选office目录, 然后概览其中内容. 但如果此目录下过多, 就会影响效率 @) 有些是看到了才想起, 不能完全通过搜索的, 在数据间建立关联关系是重要的挖掘方法啊
05/03,2007, at 21:21
8-) 还有增量搜索呢,怕什么
08/06,2007, at 14:30
其实本地IIS搭一个wiki系统更好解决一些吧 至少我觉得这样方便一些
08/06,2007, at 17:24
:( 主要还是创建和更新速度慢,如果是给一个大公司构建知识库倒没什么,要给自己用的话,有点杀鸡用牛刀的感觉。
03/21,2008, at 22:04
本人也来献一计:关于中文搜索有遗漏的解决方法:
比如要搜索所有带"中"的文章,搜索的时候不要简单的输入"中"而是输入"*中"就可以了百试不爽。