简单的时间管理技巧
收藏此页到365Key对我们这类终日坐在电脑前的 IT 玩家来说，最大的麻烦就在于有时会在不知不觉中耗掉大半个工作日，所做的工作却并不是多重要，多半是看看新闻，听听音乐，聊天收信写博客之类。也正是为此，我才会挖空心思研究如何让电脑为人所用而不是浪费人的时间。在这个问题上，知识管理 是一方面，它可以帮人快速加工、收藏和定位有价值的信息；时间管理又是一方面，它能够使人按照既定的计划行动，而不是被一件接一件的工作弄得无所适从。
下面的时间管理策略是偶然在一个国外网站上发现的，按照它的原则，我在自己的电脑上制作了一些带提醒功能的任务列表，感觉效果还不错，所以特别拿来同大家分享。
节约时间的四个技巧
1. 制作任务列表
许多人都有自己的任务列表，这里的 5 种列表仅供参考。
- "工程" 列表记录大块的工作，如撰写产品性能评论，为轿车安装新轮胎等
- "步骤" 列表列举当前正在进行的工程的下一步骤，如阅读研究报告、打电话通知同事参加下周的会议等等
- "等待" 列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动
- "日程" 列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的工作
- "即兴" 列表记录那些可以自由安排的工作，如去迪士尼乐园玩
2. 不要陷入收件箱中
收件箱一天只要查看一次就够了，一次只处理一项；在决定如何处理前一项之前，不要去查看后一项；一旦将某一项处理完毕，就不要再回头。
3. 两分钟原则
任何时候遇到两分钟内就能做完的事，立刻将它们做完。
4. 做出每周工作总结
每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表，处理一些不很紧要的文档和笔记，同时考虑接下来要做的事。
最后有一点需要说明，那就是任何工具跟策略都不会取代人的大脑，无论是知识管理还是时间管理，都需要管理者做一些主动的思考。对于前者，管理者需要考虑选择收藏哪些信息，信息之间的内在联系是什么；对于后者，管理者需要考虑宏观的工作任务和微观的操作细节，以及各项工作之间的优先顺序。更进一步，在任务列表做好后，还需要靠着耐心和习惯将这些任务逐一完成。总起来说，要想不被电脑控制，就得比电脑更有头脑。
02/22,2007, at 09:00
很有道理啊。请问用什么软件能做成带提醒功能的任务列表呢？
02/23,2007, at 07:59
:) 在我的博客里搜索笔记管理或知识管理吧，应该有适合你的软件。我是用电子日记本这个软件中的“行事历”做提醒器的
04/02,2007, at 13:34
醍醐灌顶，时间是最公平的。我也要试一下 行事历。 DLP大屏幕电视墙投影显示系统-大屏幕拼接方案 www.saus.cn
04/02,2007, at 13:55
:-D 虽然你是 SEO，但我知道你不是机器人，所以尽管评论。
04/04,2007, at 17:36
komo 发言: 02/22,2007, at 09:00 很有道理啊。请问用什么软件能做成带提醒功能的任务列表呢？
04/04,2007, at 17:36
komo 发言: 02/22,2007, at 09:00 很有道理啊。请问用什么软件能做成带提醒功能的任务列表呢？ 成功助理，目前最牛的时间管理软件了。
04/04,2007, at 19:11
@) 其实最牛的时间管理还是人来做的，软件嘛，玩玩而已……
05/30,2007, at 17:04
hehe,很好，喜欢！
05/30,2007, at 20:31
:-D 多谢支持，呵呵
07/20,2007, at 15:25
节约时间无非就是统筹规划做的好！但是你这里也仅仅就是说了一通理论，没有给出节约时间的最直接方法（楼上提到的用什么软件可以记录和提醒），所以看你这篇文章算不酸浪费时间？
07/21,2007, at 01:18
8-) 表绛紫讲，俺这篇翻译文章在 365key 首页上榜数月之久哪。