我眼中理想的个人笔记管理软件
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读过我的博客中"好用"分类中文章的读者们应该知道，我是个喜欢整理和收藏的人，所以我的文章中多次提到了笔记管理软件。虽然我曾对一些流行的笔记管理软件择优做了推荐，但老实说虽然每一种软件都各有千秋，但往往不能在各方面做到最好，除非它们能够相互取长补短。
那么我心目中理想的笔记管理软件应该是怎样呢？根据笔记管理的特点可以列出三方面要求：录入便捷随意，存储安全集中，查阅快速直观。下面就对这三方面进行说明。
先从输入的方面看，作为笔记管理软件，一定要随手就可以输入。在这方面 Windows 内置的记事本是非常理想的，无论是哪台机器上基本都有这个程序，运行速度也很快。为什么要快呢？因为好的想法转瞬即逝，程序动作慢了必然影响思考。速度快是一方面，界面设计合理又是一方面。有的知识管理程序超级复杂，每创建一则新笔记就要填写一坨标签和选项，搞得像履历表一样，明显不能满足即兴录入的需要。此外，最好能够在笔记中插入多种类型的内容，有时候仅仅是文字还不足以描述想法，有涂鸦功能就更好。在输入方面做得比较出色的是 Evernote 这款软件，资料收藏大师的拖拽摘录功能也不错。
再从存储的方面看，个人笔记需要随时补充，存储在 U 盘中随身携带是最为理想的。那样即使偶而改用另一台机器，也可以将笔记集中存储起来，不至于东一片西一片无法统一；另外就是个人笔记中难免包含隐私内容，笔记管理程序最好能够提供简单的加密措施，保障用户个人信息的安全。这方面做得比较好的是 MyBase 和 TreeDBNotes。
最后，收集笔记是为了有一天能够查阅和反思。普通手写笔记的弱点就在于查阅困难。尽管手写录入不受形式限制，可以随心所欲地涂鸦，但时候查找需要的信息时非常麻烦，不能搜索，不易复制也不好排序。笔记管理软件则不存在这些弱点，笔记以数字形式存储，搜索、复制和排序都可以轻松完成。然而，数字化笔记也有其缺点，无论是树形大纲(MyBase)、即时贴(Writer's Blocks) 还是纸带(Evernote)类型，显示方式一旦设计好就定型了，翻阅起来远不如现实中的笔记本那样体验丰富。个人觉得在笔记内容展示方面还有很多发挥空间，就看有没有人想到新点子了。
经过上面的分析，可以总结出我心中理想的个人笔记管理软件是什么样子了。首先，它必须能够快速运行，而且录入简单，不会因为录入速度影响思维的连贯性。如果可能的话，最好具备拖放功能，可以随时将网页或其它文档中重要的信息拖拽到笔记本中以备后用；其次，它必须能够合理地存储笔记数据，不要把数据文件散落的到处都是，也不要简单地以明文存储造成信息泄露；最后，为了便于查阅，最好能够提供多种显示视图，以便用户能够从多种角度观察和理解这些笔记，如果能够对笔记信息进行简单的数据挖掘则再好不过。
总起来说，上面的种种要求均体现了我的懒惰倾向：录入的时候像填麻袋一样方便，存储的时候像保险箱一样安全，查阅的时候要电脑帮我做出必要的分析，还要用最利于理解的方式展示给我看。有这么好的东西么？用它的人会不会因此而变笨？假如我能从头到尾把这个程序设计出来的话，应该说比电脑聪明，不过经常使用它的人又将如何呢？还是留给读者您来判断吧。
09/12,2006, at 02:30
今天听一个在屋钻研了两天word2002版的同志说，原来2002就可以语音识别录入了，为啥却没找到到底怎么用呢？于是我也回来仔细看看我的word...
如果说看的话，确实电子笔记很好，修改方便，查阅方便，使用方便
但是，把笔记整理进去就太费尽了......因为我也懒
学生常用的就是整理学习笔记...我把本有一次拿到自习室整理法律，结果要用到各种符号和版式，折腾了一个晚自习，没弄出什么来........
所以，我也很期待真正的语音录入..............
09/12,2006, at 17:32
我觉得还是手写识别好一些，语音识别要是总出错比手写还让人心烦，老是读一句话，边上人听着还以为这人脑子出问题了呢。
电子笔记还没到实用的程度呢，像我们这样天天跟电脑玩命的人都不能很好地利用，更不要说别的人了。
09/13,2006, at 14:10
试用一下TeX！ 如果能够做一个网络版的TeX就好了！
09/13,2006, at 15:37
看来我和momo一样也喜欢整理东西，也算是用过很多软件了，总感觉问题的瓶颈不在工具，而是“分类”本身，因为有太多东西很难归类，总是为整理头痛，有空多交流一下吧
09/13,2006, at 23:02
to jammy: 你真是 TeX 迷啊，放心我下一个任务就是把那 93 分钟搞定！ to Mufchen: 但是你怎么不留下自己的网址呢？
09/18,2006, at 16:01
主要是写的不咋地，一直都停着呢，呵呵
09/18,2006, at 16:09
to Mufchen: Space 那边多慢啊，还不如搬我们这边来呢。顺便说一声，前几天咱们好像见过的哦。
11/22,2006, at 10:43
同道中人。。。。最近用的大名鼎鼎， 把公司的备份资料带回家恢复， 结果就是把所有的文章名字都恢复了， 内容却一个字也没有。。。如果相信了大名鼎鼎， 就要惨死在电脑前面了 o)
11/22,2006, at 15:53
:^) 国内软件作者与国外同行间还存在很大差距啊……
02/17,2007, at 03:18
很想去注册一个mybase。 可惜现在还不是劳动者，用也很不错的evernote就很好了。
02/17,2007, at 04:27
to vivi: 8-) 记住这个就没问题：个人研究和学习用盗版没有关系，但不要宣传盗版软件，更不要拿盗版软件从事商业活动。
05/25,2007, at 00:31
笔记/资料收集软件最众口难调了，选来选去，现在就用纯txt了
05/25,2007, at 11:41
:-D 就是就是，其实对于个人信息管理而言，软件做得再好，也还是很刻板，不如纸笔。如果一定要用电脑管理信息，文本文件就足够了。
10/05,2007, at 14:47
一直在寻找笔记软件，但是总有不满意的地方。
10/06,2007, at 08:23
:-D 我现在不那么迷恋笔记软件和个人知识管理了，常用的东西可以在网上查到，职业知识很多要牢记于心，日程管理可以放在手机上，剩下的东西也没多少需要放到笔记软件里的。
04/16,2008, at 18:16
你需要onenote
04/18,2008, at 13:18
:-D 我现在每天都用 Outlook 2003 里面的 Note 功能，比那些别的软件都好用，因为在公司里大家都有 Outlook 2003
05/18,2008, at 11:55
我只用Excel做个人日记和工作笔记。我比较擅长艺术设计，所以Excel被我设计的比专门的笔记软件要好用的多。特别用到了Excel的分级功能。
05/18,2008, at 12:08
我用过EverNote，也用过Mybase，还用过很多很多国内外的笔记软件、记事软件、信息管理软件等但最终没有一个令我满意。EverNote有很好的Tag功能但日期目录功能不好。如果有庞大的十几年的日记信息，一定需要浏览年或月或日的标题才能浏览的过来，否则就是一堆信息，根本浏览不过来。Mybase 有很好的树形（可以放置日记中的年、月、日标题）结构但Tag功能不好。
05/18,2008, at 12:13
我不喜欢Mybase 左右的树形结构，我喜欢Excel上下的分级结构。我做了一些VBA程序窗口，更能自动化我的浏览、查询等。有朋友对此感兴趣吗？聊聊
05/27,2008, at 22:34
樓上的Fred，你寫的VBA可以借我用用看嗎？