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我用过的笔记管理软件

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Published on 05/30,2006
Evernote 截图

  上网成为习惯以后,人们每天都在面临海量信息的冲击,用 信息爆炸 来形容一点也不为过。在层出不穷的链接面前,两三个鼠标点击就可能让您完全 忘记原来试图寻找的东西。在这种情况下,最直观的想法大概是留下一些笔记,写下自己最初寻找的东西和所处的位置。而为了更好地管理这些笔记,您可能需要一款好用的笔记管理软件。

  我尝试过的笔记管理软件有好多种,它们大概可以分成以下几类(这里列举的绝大多数软件都是 Windows 平台下的,这类软件在 MacOS 平台下非常多,羡慕!):

1. 树型大纲类:这类软件是最常见的,类似 Windows 中的资源管理器,只不过把文件夹换成了笔记节点,每个节点可以存储一些笔记信息。我用过的有 电子日记本 中的资料库,资料收藏大师MyBaseMyInfoTreeDBNotesGoldenSectionNotes 等等。别看有这么多,后面几款外国软件功能大同小异。在购买资料收藏大师之前,我使用时间最长的是 MyBase,因为它在同类软件里面相对稳定,还能把笔记内容导出为电子书和静态网站,比较不错。后来购买资料收藏大师是因为它在摘录网页内容方面很高效,除去只能单机存储的限制外,可以和 GoogleNotebook 相媲美。

2. 日记本类:像写日记一样,每天记录当天的信息,无需分类整理,使用比较简单,白日梦工作室的 电子日记本 是个非常不错的选择。老虎庙特别为这个软件写过推荐文章

3. 维基类:了解 维基 的人都知道,可以通过简单的语法在任何一个维基页面中加链接。可以链接到另一个维基页面,也可以链接到一个网页,或者本地文件。这种功能特别适合实现词典或百科全书的交叉引用。但是,有没有人想过可以用这个做 个人信息管理 呢?(Personal Information Management, PIM)这类软件的代表是 WikidPadWikitTiddlyWiki 等等。这类软件中 WikidPad 是最成熟的,而且作者推出新版本的速度也是非常惊人,喜爱维基概念的朋友不妨 试试看

4. 脑图类:这类软件通常设计精巧,界面炫酷,强调信息之间的互联和概念的形象化表现。我对这类软件着迷了一阵子,后来发现这种软件适合给别人展示,实用性稍微差一些。PersonalBrainCMapToolsFreeMind 是这一类的代表。其中 PersonalBrain 是最具特色的,软件体积很小,概念也很简单,每个笔记节点有三个链接点可以同其它节点相连,众多的节点构成一个类似大脑的知识网络,在节点间跳转时还有动画效果(可以在其官方网站首页查看,需 java 支持)。全文搜索也很完善,对中文支持很好。CMapTools 也不错,可惜太过专业了一些,体积庞大而且功能复杂。关于 FreeMind 的介绍请看 这里

5. 头脑风暴类:不太了解头脑风暴的理论,估计是通过发散式思维获得一些新点子吧,这方面有一款不错的软件 Brainstormsw,它的设计目标是让用户想到哪就写到哪,不会被多余的功能打断思路。这个想法很棒,可惜软件默认的快捷键不太符合 Windows 用户的习惯,算是美中不足吧。已经有段时间没有关注这个软件,新版本应该会有许多改进。

6. 麻袋类:这一类比较有意思,不依赖树型大纲,也不做相互链接,只是把需要记录的信息像装麻袋一样存入数据库,并用必要的标签 Tag 标示,需要查阅的时候按标签浏览或者全文搜索即可。我也是最近才找到一款这样的软件,Evernote。我非常欣赏它的设计,所有笔记都排列在一条长长的"纸带"上,并可根据指定的条件只显示用户比较关心的若干条笔记。这样一来,添加新笔记的时候不必为放置在哪个树枝上、跟谁互链而苦恼了,只要加个言简意赅的标签即可。关于 Evernote 的详细介绍可以看 这里

  面对这么多软件该如何选择呢?相信不同的人有不同的考虑。我的选择标准有以下几方面,仅供参考:

1. 最好是免费的。有个性的笔记软件太多了,如果见一个就买很可能会后悔。试用版又往往有很多限制,还是选免费的比较好。

2. 最好是绿色免安装的。既然是记笔记,最好能够随身携带。如果换台机器还要安装一下就不爽了。事实上,免费软件通常都是免安装或者很容易"绿化"的。前面提到的电子日记本,WikidPad,Wikit,TiddlyWiki,CMapTools,Freemind 都是免费而且可自由拷贝的。

3. 一定要基于 Unicode。很多不错的国外笔记软件都没有做好这方面工作,不接受中文输入,搜索中文字符串没有效果等等,非常遗憾。对中文支持较好的有电子日记本,资料收藏大师,MyBase,WikidPad,Wikit,TiddlyWiki,Freemind 等,Evernote 虽然在显示中文时不会乱码,但在输入中文的时候有一些 Bug。其它软件在中文方面的 Bug 还多一些。

4. 一定要管理方便。增加、删除、修改、查阅笔记信息都应非常快捷,否则还不如靠纸笔手写呢。在查阅方面特别强调一下,最好能够同时查看多页相关笔记。我们平时看资料的时候都是几本书放在一块对照着看,因为有些内容要联系起来阅览才好理解。可惜多数软件和网站都没有特别考虑这一体验。我觉得这方面 TiddlyWiki 是比较不错的,只可惜它的存储方式太简陋了,一个静态网页存储所有信息,内容多起来根本没法处理。Evernote 则更胜一筹,增删改查都很方便,还可以同时阅览若干篇笔记而不必来回切换。

5. 一定要有基本的加密功能。散乱的笔记中难免混杂一些私人信息,一旦系统遭到入侵,所有信息都暴露出去可不是好玩的。值得庆幸的是许多笔记软件都照顾到这方面,有些做到了分支内容加密,有些做到了单篇笔记加密。加密功能比较好的有电子日记本,MyBase,Evernote,TreeDBNotes 等。

5. 最好有导入导出功能。就是把笔记信息批量地在软件自定的数据库和通用数据格式之间快速转换。万一哪天要改用别的软件的话,很容易把信息转移到新的数据库中。这方面资料收藏大师和 MyBase 很不错,Evernote 可将笔记导出为 XML,如果编程很熟练的话转换起来就非常自由了。

  在以后的文章中,我会挑选一些比较有代表性的笔记管理软件做介绍,敬请大家关注。

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引用了"我用过的笔记管理软件"的文章:

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摘要:   读过我的博客中"好用"分类中文章的读者们应该知道,我是个喜欢整理和收藏的人,所以我的文章中多次提到了笔记管理软件。虽然我曾对一些流行的笔记管理软件择优做了推荐,...
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图说 Evernote 与 资料收藏大师
摘要:   前面的文章 曾经综述了我用过的一些笔记管理软件,在那里我只是简单列举了它们的主要功能特性,今天我打算通过一些截图为大家介绍我最喜欢的两款:Evernote 和 资料收藏大师。  
博客: 默默玩博客
日期: 29/08/2006 10:26

对"我用过的笔记管理软件"的评论

  1. momo 发言:

    :D 喔,老虎庙前辈亲临小站,不胜荣幸啊!您要是不推荐那个日记本我还真不知道您跟那位白日梦工作室的主人是久交呢。我还没学过拨号以前就用上电子日记本了,哈哈。

    发文没多久就让您看见了,不愧为二十四小时在线啊~~

  2. Rhein 发言:

    我都没有笔记本哩
    穷啊,呜呜,呜呜,呜呜 =(

  3. ppip 发言:

    厉害,用这么多的软件。。。。 :-S

  4. momo 发言:

    to Rhein: :-p 需要笔记本么,去绿霸买就是了,好多品牌呢~

  5. momo 发言:

    to ppip: :D 我这是好几年来玩这类软件的总结嘛。

  6. whalezy 发言:

    to momo:
    我用evernote中文输入存在严重的bug,粘贴的内容没问题,手动输入全是乱码,偶只有微软拼音,和这个有关系没?

  7. momo 发言:

    to whalezy: 我在 EverNote 的官方主页上看到这问题了,目前的版本就是有这个 Bug,不过有个办法可以解决,就是创建新 Note 的时候按住 Ctrl 键点 [Note Type] 这个按钮,就会出现一个隐藏的 RichText Note 类型,这种类型的 Note 是完全支持中文输入的。

    以后你可以专门用一个 RichText Note 写中文,再将写好的中文全选并拖拽到空白的 Note 区域(总会有一个空白 Note 位于 Note 列表最下方)。修改的时候也用相同的办法,虽然麻烦了些,但完全不必担心中文输入的问题了。

    我的博客里还有一篇专门介绍 Evernote 的,可以参考。

  8. 稻稻 发言:

    对了,mybase对中文目录和中文文件中文链接的支持不好,不知道是不是大家也一样有这个问题,有没有和mybase差不多的,支持中文更好点的软件呢

  9. momo 发言:

    to 稻稻: 恐怕没有了吧,我每次选用一个软件时都要把所有相关的知名软件都试用一番的,感觉还没找到更好的,你可以去看看 TreeDBNotes, GoldenSection Notes, MyInfo, TreePad, ... 大多都有这样那样的问题

  10. 稻稻 发言:

    呵呵,的确,原来用Mybase4.8的时候就发现这个问题,现在5.2了还没搞定,真是~.~

  11. momo 发言:

    还是等国内的人开发这类软件吧,这里介绍了那么多都没有能用的么

  12. 易名 发言:

      看到了作者在我的博客上的留言,所以来到了这里。我和你有相同的寻找笔记本方面软件的爱好。不过也是通过了很多软件的试用之后,目前使用的只有两款,一是Mynotebook8。0,在我博客上有介绍和下载。再就是Notekeeper,国外的软件。我使用Notekeeper完全是相距了它的压缩功能要比notebook强一些。而evernote也曾经试用过,还是因为对中文支持不好的原因而舍弃了。刚才看到上面的留言,可以支持中文输入了,那么我一定要试一试。   我也曾经想过写篇类似评论各种资料收藏类软件的文章,不过已经被你捷足先登了。希望能够将这篇文章再配上图片,就会更加精彩了。
  13. momo 发言:

    :D 其实我有好几篇文章都提到了 evernote 的,有些也做了截图的,不过还是没有你那篇文章里总结的管理软件多。在我的博客首页搜索 evenote 或者 笔记管理,应该可以看到很多这方面文章。
  14. chao 发言:

    好文章,受用了! :-D
  15. okace 发言:

    怎么没提到 网文快捕 Cyber Article 这个软件,应该是这类软件中很有名的啊?我想知道默默对这个软件与其它你用过的同类软件的优缺点
  16. momo 发言:

    :o 我用过那个网文快捕的,不过感觉那个软件在界面和功能上都不如资料收藏大师,就没有写进去。
  17. yonghuming 发言:

    evernote 2.0 beta试用了一下,中文问题解决了
  18. momo 发言:

    H) 有这么好的事?多谢楼上,我一定去玩一玩看~~
  19. think 发言:

    mybase 对中文目录和中文文件名链接的支持 有改进了。
  20. momo 发言:

    8-) 但如果你用过 evernote 后,就会发现 mybase 之类的软件设计理念上还差很多呢
  21. spider 发言:

    evernote的rtf格式中如果中英文字符混合在一起的话,打印不出中文字符来 =(
  22. momo 发言:

    :-D 没有完美的软件,也没有完全满足的用户需求啊~
  23. PC丸子 发言:

    直接用google-notebook就可以了,再说人家综合了那么多功能,而且使用又简单.

  24. momo 发言:

    :-D Google Notebook 不错的,就可惜没有分页,一次载入太多笔记速度很慢。

  25. Sandro 发言:

    总结得真的很好,非常感谢!

  26. Sandro 发言:

    总结得真的很好,非常喜欢,谢谢!

  27. Sandro 发言:

    很喜欢这个总结,非常感谢!

  28. momo 发言:

    :-D 多谢支持,有机会我还会继续总结的~

  29. ergo 发言:

    dailypim,这个是国产软件,感觉是我用过最好的了
    不过可惜的是免费版本没有全文搜索功能

    幸好晚上还有一些破解版本

  30. momo 发言:

    :-D 呵呵,我现在不用这些了,总不能为了做笔记整天带着电脑吧。现在我改用 iPod Touch 了,感觉比较酷

  31. idoldog 发言:

    紫轩网软件紫轩资料管理专家正式1.0.0.4版发布

    (紫轩软件是紫轩网设计开发,紫轩网保证紫轩软件不含恶意程序、木马和病毒,并声明永久免费)

    紫轩资料管理专家从1.0.0.3版开始支持对C、C++、Delphi、PHP、VB、C#、JAVA、HTML、SQL、CSS、Python、Ruby、JavaScript等语言的代码高亮着色,提供了“查看代码”,“拷贝代码”,“打印”等代码操作功能,综合效果已经超过Code Library等软件;另外,紫轩资料管理专家依托强大的Web2.0网站紫轩网,充分发挥“晒”友的能力,提供百万代码库免费下载。

    紫轩资料管理专家是一款集资料编辑、资料管理、资料检索、资料备份等诸多功能于一体的应用软件,能够很好地应用到个人知识管理、公司记录、各种报告等方面,是学生、程序员、会计、经理、记者、作家以及经常上网冲浪的网虫们的好帮手。

    正式1.0.0.4版更新内容
    1.修改了标题过长时进行省略的函数中所采取的策略,使其在选择窗口菜单中显示完整的标题;
    2.修改了添加着色代码中的插件UI,改为中文显示;
    3.修改了清空目录是的附件删除策略,改为同时删除附件。

    下载地址:
    http://idoldog.xinwen520.com/
    http://zixuan.t35.com
    http://idoldog.oxyhostsfree.com/Forum/

  32. idoldog 发言:

    楼主使用一下我的软件,免费的

请您来说两句

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